هناك العديد من الأسباب التي تجعل الناس يعانون في إدارة الوقت. قد يكون من الصعب العثور على الدافع لإنجاز الأشياء ، أو الاستمرار في التركيز على أهدافهم. في بعض الأحيان ، قد تشعر أن يومك كله يضيع قبل أن تتاح لك فرصة القيام بأي شيء مثمر.للتغلب على هذه المشاعر ، إليك بعض النصائح لإدارة الوقت التي ستساعدك على العمل بذكاء وليس بجهد أكبر. سيكون لديك المزيد من وقت الفراغ للقيام بالأشياء التي تحبها ، دون الشعور بالذنب حيال ذلك! الجدول الزمني الخاص بك هو الخطوة الأولى
ابدأ بكتابة الجدول الزمني الخاص بك لهذا اليوم. تأكد من إدراج جميع التزامات العمل الخاصة بك ، وكذلك أي وقت شخصي تريد أن تقضيه مع العائلة أو الأصدقاء.
في نهاية اليوم ، اشطب أي شيء لم يحدث. سيساعدك هذا في معرفة أين ذهب وقتك وكم تبقى.
تبسيط أهدافك
ضع لنفسك أهدافًا قابلة للتحقيق ، وركز فقط على الشيء الوحيد الذي تريد تحقيقه. بهذه الطريقة ، ستشعر بمزيد من الثقة في قراراتك ، وستشعر بتوتر أقل لأنك لن تفكر في أشياء متعددة في وقت واحد.
من المهم أيضًا تقسيم أهدافك إلى أجزاء يمكن التحكم فيها. يمكنك البدء بتدوين ما يجب القيام به حتى تكمل الهدف لذلك اليوم. فمثلا:
- أكمل 3 أشياء في قائمة المهام الخاصة بي
-إنشاء جدول بيانات بالمهام التي أحتاج إلى القيام بها هذا الأسبوع
-تعرف على المدة التي سأستغرقها لإكمال كل مهمة
-منع وقتي وفقًا لذلك
- التفكير في الأيام السابقة وتحديد أهداف قابلة للتحقيق للغد
حدد أولويات أهدافك
عندما تحدد أولويات أهدافك ، فهذا يساعدك على التركيز على ما عليك القيام به من أجل الوصول إلى تلك الأهداف.
ابدأ بتصور النتيجة التي تريدها لهدفك. سيساعدك هذا في معرفة مقدار الوقت والجهد المستغرقين للوصول إلى تلك الأهداف. بهذه الطريقة ، عندما تذهب إلى العمل أو تنشغل بجوانب أخرى من حياتك ، ستعرف أن هذه مجرد خطوة واحدة نحو تحقيق هدفك.
بمجرد أن تكون لديك فكرة عما يجب القيام به من أجل تحقيق الهدف ، قم بإنشاء جدول زمني للوقت الذي تحتاج فيه الأشياء لإنجازها. يمكن أن يكون هذا أي شيء من إرسال نموذج طلب أو إرسال رسائل بريد إلكتروني أو التقاط مواد البقالة في طريق العودة إلى المنزل من العمل.
بغض النظر عن ما يتم إضافته إلى طبقك ، من المهم تتبع المهام الأكثر أهمية حتى لا ينزلق أي شيء عبر الشقوق.
حدد وقتًا لكل شيء
ابدأ بإعداد قائمة بجميع المهام التي تحتاج إلى إكمالها. تأكد من تضمين أشياء صغيرة مثل التخطيط لوجباتك للأسبوع ، بالإضافة إلى مشاريع أكبر مثل إرسال رسائل بريد إلكتروني مدخرات شهرية.
بعد ذلك ، حدد متى ستحتاج إلى القيام بهذه المهام. على سبيل المثال ، إذا كنت ترغب في إرسال رسائل بريد إلكتروني خاصة بالتوفير الشهري يوم الاثنين ، فتأكد من أن "الاثنين" هو حدث متكرر في التقويم الخاص بك.
أخيرًا ، رتب أولويات المهام وفقًا للإلحاح والأهمية - فكلما كانت المهمة أكثر إلحاحًا أو أهمية ، كلما كان عليك جدولتها مبكرًا.
ابق متحفزًا مع نظام المكافآت
الدافع هو المفتاح لإدارة وقتك بشكل جيد. عندما يحين دورك ، لا تنس أن تكافئ نفسك ببضع دقائق من التوقف.
الحصول على ليلة نوم جيدة
يعد الحصول على قسط كافٍ من النوم جزءًا مهمًا من إدارة الوقت. يختلف مقدار النوم الذي تحتاجه من شخص لآخر ، ولكن يجب أن يحصل البالغ العادي على حوالي 7-8 ساعات في الليلة. قد يحتاج بعض الأشخاص إلى قدر أكبر أو أقل من النوم ، ولكن من الجيد الانتباه إلى جسمك وما هو شعورك.
هل تشعر بالدوار طوال اليوم؟ ربما تحتاج إلى مزيد من النوم! هل تجد صعوبة في تذكر الأشياء؟ ربما يجب أن تأخذ قيلولة قبل العمل على شيء يتطلب عقليًا. إذا أخبرك جسدك أنك بحاجة إلى مزيد من الراحة ، فاستمع! يمكن أن يساعد النوم في تحسين حالتك المزاجية ومستويات التحفيز والقدرات المعرفية.
الخاتمة
قد لا تعتقد أن لديك وقتًا لأي شيء هذه الأيام ، ولكن من الممكن أن تعيش حياة صحية وسعيدة بقليل من الانضباط الذاتي.
الخطوة الأولى هي فهم المتطلبات في وقتك. لمعرفة ذلك ، قم بتدوين كل ما تفعله في يوم عادي - من مقدار الوقت الذي تقضيه على Facebook إلى مدة التمرين. بمجرد أن تعرف جدولك ، ضع أهدافًا واقعية لنفسك.
بعد ذلك ، رتب أولوياتك من خلال تحديد الأهداف الأكثر أهمية بالنسبة لك. قد ترغب في البدء بمعالجة الأهداف التي تعيقك ، مثل الإقلاع عن التدخين أو اكتساب المزيد من الخبرة في العمل.
أخيرًا ، حدد فترات زمنية على مدار اليوم لكل هدف في قائمتك. من المهم الالتزام بهذا الجدول الزمني ؛ إذا لم تفعل ذلك ، فسوف ينتهي بك الأمر إلى إضاعة الوقت وتقليل إنجاز الأعمال.
تعليقات
إرسال تعليق